Tietoturvakoulutus – kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa?

Nykyajan tietoturvariskit kohdistuvat yhä enemmän työntekijöihin ja tästä syystä pelkät tekniset ratkaisut eivät riitä – tarvitaan jatkuvaa tietoturvakoulutusta ja vahvaa tietoturvakulttuuria.

Kun henkilöstö ymmärtää tietoturvan merkityksen ja osaa toimia oikein tietoturvan vaarantuessa, yrityksen suojaus paranee merkittävästi.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka tietoturvakoulutus ja arjen käytäntöihin integroitu tietoturvakulttuuri voivat parantaa yrityksen tietoturvaa.

Tietoturvakulttuuri osana yrityksen jokapäiväistä toimintaa

Yrityksen tietoturva ei voi olla ainoastaan yksittäisten harjoituksen varassa, vaan sen tulee toimia osana yrityksen laajempaa tietoturvakulttuuria. Tietoturvakulttuuri syntyy, kun työntekijät ymmärtävät tietoturvan merkityksen sekä omaksuvat sen osaksi arkipäivän toimintoja. Tämä vaatii pitkäjänteistä työtä, jossa myös esihenkilöillä on keskeinen rooli.

Johdon rooli ja sitoutuminen tietoturvakulttuurin rakentamiseen

Tietoturvakulttuurin rakentaminen alkaa aina ylimmästä johdosta. Johtajien tulee johtaa esimerkillään ja sitoutua itse vahvasti tietoturvakäytänteisiin. Kun johto osoittaa tietoturvan tärkeyden sekä tukee aktiivisesti koulutusohjelmia, tämä välittyy myös työntekijöille.

Henkilöstöhallinto voi tukea tätä prosessia varmistamalla, että tietoturva toimii osana yrityksen strategiaa ja että johdon viestit tietoturvan merkityksestä ovat selkeitä ja johdonmukaisia.

Henkilöstön jatkuva tietoturvakoulutus ja sen seurantamallit

Tietoturvan haasteet muuttuvat jatkuvasti ja tietojenkalasteluyritykset kohdistuvat enenevissä määrin henkilöstöön. Henkilöstön tietoturvakoulutuksen tuleekin olla jatkuva prosessi, jonka avulla työntekijät pysyvät ajan tasalla uusimmista riskeistä ja käytännön toimista tietoturvan varmistamiseksi.

Verkkokurssit ovat joustava ratkaisu tietoturvan ylläpitämiseen

Verkkokurssit ovat käytännöllinen ja tehokas tapa tarjota jatkuvaa tietoturvakoulutusta. Ne mahdollistavat työntekijöiden osallistumisen koulutuksiin oman aikataulunsa mukaisesti ja takaavat, että koulutus on saatavilla aina, kun sitä tarvitaan.

Verkkokurssien sisältö voidaan myös päivittää helposti ja nopeasti vastaamaan uusia tietoturvasäädöksiä ja -uhkia.

Osaamisen seuranta ja arviointi

Jatkuva tietoturvakoulutus on tehokasta vain, jos sitä tuetaan järjestelmällisellä osaamisen seurannalla ja arvioinnilla.Henkilöstön tietoturvataitoja voidaan mitata testeillä, joiden avulla seurataan edistymistä ja varmistetaan, että tietoturvaosaaminen on riittävällä tasolla.

Osaamisen seuranta ei ainoastaan osoita, millä tietoturvan osa-alueilla työntekijät ovat vahvoilla, vaan se auttaa myös tunnistamaan henkilöstön kehittämiskohteet. Tämän perusteella työntekijöille voi tarjota kohdennettuja lisäkoulutuksiaja yritys voi varmistua, että jokaisella työntekijällä on tarvittavat tiedot ja taidot yrityksen yksityisten tietojen suojaamiseksi.

Lue aiheesta lisää – Miksi on tärkeää varmistaa, että jokaisen työntekijän tietoturvakoulutus on ajan tasalla?

Miten yritykset voivat täydentää koulutusta käytännön harjoituksilla?

Verkkokoulutusta voidaan täydentää työpaikalla järjestettävillä käytännön harjoituksilla. Harjoituksissa voidaan käsitellä esimerkiksi tietojenkalasteluyritysten tunnistamista, mikä parantaa työntekijöiden kykyä reagoida nopeasti ja oikein. Harjoitukset auttavat työntekijöitä sopeuttamaan tietoturvaosaamistaan tosielämän tilanteisiin.

Käytännön simulaatiot tietomurrosta

Simuloidut tilanteet, kuten epäilyttävien sähköpostien tunnistamisen ja niihin reagoimisen harjoittelu auttavat työntekijöitä toimimaan turvallisesti todellisissa tilanteissa. Harjoituksessa työntekijät voivat esimerkiksi saada tietojenkalastelusähköposteja. Sähköpostit voivat näyttää tulevan luotettavalta lähteeltä, kuten IT-osastolta, mutta sisältävätkin simuloidulle huijaussivustolle vievän linkin.

Tällaisissa harjoituksissa työntekijät oppivat tarkistamaan viestien epäilyttävät elementit, kuten virheelliset osoitteet ja epätavalliset pyynnöt, sekä ilmoittamaan ne heti IT-osastolle. Tällainen valmius vähentää riskiä, että työntekijät vahingossa luovuttaisivat kriittisiä tietoja väärin käsiin.

Vahvojen salasanojen luominen ja niiden käyttö

Salasanat ovat tärkeä osa tietojen suojausta ja niiden luomisesta ja käytöstä kannattaa järjestää oma harjoituksensa. Harjoituksessa selvitetään henkilöstölle, miksi on tärkeää käyttää vahvoja ja erilaisia salasanoja eri palveluissa.

Työntekijöiden tulee tietää, että mikäli samaa salasanaa käytetään useissa työkaluissa ja palveluissa, tietomurron sattuessa kaikki nämä palvelut ovat vaarassa.

Työntekijöille näytetään koulutuksessa, miten he voivat luoda turvallisempia salasanoja ja heitä opastetaan käyttämään kaksivaiheista tunnistautumista, joka parantaa merkittävästi tilien suojausta.

Etätyön tietoturvakäytännöt

On tärkeää huolehtia yrityksen tietoturvasta myös työpaikan ulkopuolella. Etätöitä koskevassa koulutuksessa työntekijöitä ohjataan varmistamaan, että heidän laitteensa ovat aina lukittuna ja että kaikki tärkeät tiedostot tallennetaan turvallisiin pilvipalveluihin paikallisen tallennuksen sijaan. Tämä vähentää merkittävästi tietojen katoamisen tai väärinkäytön riskiä etätyön aikana.

Tietojen suojaaminen matkustettaessa

Kun työntekijät matkustavat ja käyttävät julkisia Wi-Fi-verkkoja, tietojen vuotamisen riski kasvaa. Esimerkiksi lentokentän suojaamattoman verkon käyttö voi altistaa yrityksen tiedot kyberhyökkäyksille.

Harjoitusten avulla työntekijät oppivat käyttämään VPN-yhteyksiä salatakseen tiedonsiirron ja suojaamaan tietonsa matkustaessaan. Tämä varmistaa, että kriittiset tiedot eivät päädy ulkopuolisten käsiin, julkisten verkkojen kautta.

Yrityksen tietoturvan integroiminen päivittäisiin käytäntöihin

Tietoturvakulttuurin rakentamisessa on tärkeää, että tietoturva ei jää vain satunnaisten koulutusten varaan, vaan se integroituu osaksi arjen käytäntöjä. Tämä voidaan saavuttaa esimerkiksi ottamalla tietoturva osaksi viikkopalavereita, sisäisiä raportteja ja työntekijöiden kehityskeskusteluja.

Kun tietoturvasta puhutaan säännöllisesti, siitä tulee luonnollinen osa yrityksen päivittäistä toimintaa.

Yrityksen tietoturva vahvistuu koulutuksen ja sitoutumisen kautta

Kun työntekijöiden tietoturvaosaaminen on ajan tasalla ja tietoturvakäytännöt ovat osa yrityksen jokapäiväistä toimintaa, se ei jää yksittäiseksi toimenpiteeksi, vaan siitä tulee osa jokaisen työntekijän arkirutiineja. Näin yritys pystyy paremmin suojautumaan kyberuhkilta ja tietomurroilta.

Tämä ei ainoastaan ehkäise riskejä, vaan myös vahvistaa yrityksen mainetta ja lisää asiakkaiden sekä yhteistyökumppaneiden luottamusta.

Säännöllinen koulutus ja tiivis osaamisen seuranta yhdessä varmistavat, että työntekijät tunnistavat erilaiset tietoturvan uhat ja osaavat toimia oikein niitä kohdatessaan. Vahva tietoturvakulttuuri yhdistettynä jatkuvaan koulutukseen on yrityksen paras puolustus kyberuhkia vastaan.

Tutustu tarkemmin tietoturvaosaamisen verkkokurssiin.