Miksi on tärkeää varmistua, että jokaisen työntekijän tietoturva on jatkuvasti ajan tasalla?

Tietoturva on kriittinen osa organisaation toimintavarmuutta ja sen ylläpitäminen vaatii jatkuvaa työtä. Viime vuosina kyberuhkien määrä ja monimutkaisuus ovat lisääntyneet huomattavasti, mikä korostaa tietoturvaosaamisen merkitystä.

Tässä artikkelissa perehdymme siihen, miksi on olennaista varmistaa työntekijöiden tietojen ajantasaisuus ja miten yritys voi toteuttaa tämän tehokkaasti käytännössä.

Mitä tarkoittaa tietoturva ja miksi se on kaikkien vastuulla?

Tietoturvalla tarkoitetaan toimia, joiden avulla estetään luvaton pääsy yrityksen suojattuihin digitaalisiin tietoihin ja järjestelmiin. Sen tarkoituksena on suojata yksityisiä tietoja sekä estää niiden väärinkäyttö, muuttaminen tai tuhoaminen. Tietoturva ei ole pelkästään IT-osaston tehtävä, vaan jokaisella työntekijällä on keskeinen rooli tietoturvan toteuttamisessa.

Työntekijät voivat joutua kyberhyökkäysten kohteeksi siinä missä organisaation järjestelmäkin. Hyökkääjät käyttävät keinoinaan esimerkiksi tietojenkalastelua ja kyberhyökkäyksen osuessa kohdalle, yksittäisen työntekijän tietämätön toiminta voi altistaa yrityksen tietomurrolle.

Tästä syystä jokaisen henkilöstön jäsenen on tiedettävä, miten toimia turvallisesti digitaalisessa ympäristössä.

Miksi työntekijöiden tietoturvaosaamisen jatkuva kehittäminen on tärkeää?

Vaikka monet organisaatiot panostavat teknologisiin ratkaisuihin tietoturvan parantamiseksi, ihmisten kouluttaminen on yhtä tärkeää. Yksittäisen työntekijän tietoturvaosaamisen puutteet voivat aiheuttaa merkittäviä riskejä yrityksen toiminnalle.

Seuraavaksi muutamia syitä, miksi työntekijöiden tietoturvaosaaminen on tärkeää pitää ajan tasalla.

1. Kyberhyökkäykset kehittyvät jatkuvasti

Kyberturvallisuuden uhat eivät ole pysyviä, vaan ne kehittyvät nopeasti ja tulevat entistä vaikeammiksi havaita. Tietojenkalasteluviestit ja haittaohjelmat muuttuvat jatkuvasti ja saattavat saada hyvin koulutetunkin työntekijän ansaan.

Jos työntekijöiden tietoturvaosaamista ei päivitetä säännöllisesti, he ovat alttiita uusille hyökkäyksille.

2. Tietoturvasta on tullut jokaisen työntekijän vastuu

Ennen tietoturva miellettiin vain teknologisiksi ratkaisuiksi, mutta nykyään koko henkilöstö on vastuussa yrityksen tietoturvasta. Yhden työntekijän tekemä virhe, kuten epäilyttävän sähköpostin avaaminen tai luvattoman sovelluksen asentaminen, voi avata oven kyberrikollisille ja aiheuttaa merkittäviä vahinkoja.

3. Tietoturvan laiminlyönti voi aiheuttaa vakavia seurauksia

Tietomurtojen taloudelliset ja maineelliset vaikutukset voivat olla huomattavia. Yritykset, jotka eivät pysty suojaamaan asiakasdataa, voivat kohdata oikeudellisia seuraamuksia ja menettää asiakkaidensa luottamuksen. Siksi on kriittistä varmistaa, että työntekijät ymmärtävät tietoturvan merkityksen ja osaavat toimia oikein mahdollisessa kriisitilanteessa.

NIS2-direktiivi ja sen merkitys yrityksille

Euroopan unionin NIS2-direktiivi (Network and Information Security Directive 2) on merkittävä askel kyberturvallisuuden sääntelyssä. Direktiivi velvoittaa organisaatioita, jotka toimivat yhteiskunnan kriittisillä aloilla, kuten terveydenhuollossa, energiantuotannossa, finanssisektorilla ja logistiikassa, noudattamaan tiukempia tietoturvavaatimuksia. Sen tavoitteena on parantaa kyberturvallisuutta sekä vähentää kyberhyökkäysten vaikutuksia yhteiskunnan tärkeimpiin toimintoihin.

NIS2 -direktiivi tehostaa kansallisten viranomaisten valvontatoimenpiteitä ja tiukentaa seuraamuksia kyberturvallisuuden laiminlyömisestä.

Miten NIS2-direktiivi vaikuttaa yritysten toimintaan?

NIS2-direktiivi asettaa yrityksille velvoitteita, joiden avulla varmistetaan tietoturvan hallinta ja ajantasaisuus. Yritysten on muun muassa tehtävä seuraavat toimenpiteet:

Tietoturvan päivittäminen

Yrityksen on kehitettävä tietoturvaprosesseja ja varmistettava, että ne ovat linjassa NIS2-direktiivin vaatimusten kanssa. Jatkossa yritysten on esimerkiksi käytettävä monivaiheista todentautumista, tehtävä riskinarviointia sekä suunnitella toimintansa kyberturvallisuuden vaarantumisen varalle.

Säännöllinen koulutus

Jokainen työntekijä on pidettävä ajan tasalla uusimmista tietoturvauhkista ja tietoturvakäytännöistä. Näin varmistetaan, että henkilöstö toimii direktiivin mukaisesti.

Raportoiminen tietoturvan vaarantumisesta

Yrityksen on pystyttävä seuraamaan tietoturvatapahtumia ja raportoimaan vakavista uhkista viranomaisille direktiivin vaatimalla tavalla. Yritysten haavoittuvuudet rekisteröidään tulevaisuudessa Euroopan kyberturvallisuusvirasto ENISA:n haavoittuvuusrekisteriin.

Miten yritys voi varmistaa, että jokainen työntekijä toimii NIS2-direktiivin mukaisesti?

NIS2-direktiivin edellyttämien vaatimusten täyttäminen vaatii johdonmukaista ja jatkuvaa panostusta organisaation kaikilla tasoilla. Jatkuva tietoturvakoulutus on keskeistä, jotta työntekijät ymmärtävät direktiivin asettamat vaatimukset ja osaavat toimia niiden mukaisesti. Koulutuksen tulee kattaa ajantasaiset uhat ja varotoimet.

Työntekijöiden osaamista voidaan esimerkiksi testata säännöllisesti. Säännöllisten testien ja arviointien avulla yritys varmistaa, että työntekijät ovat sisäistäneet keskeiset tietoturvakäytännöt ja tunnistavat mahdolliset uhkatilanteet.

Tietoturvatilanteita on mahdollista myös harjoitella käytännössä. Harjoitusten avulla voidaan parantaa työntekijöiden valmiuksia kohdata kyberuhkia ja toimia yrityksen tietoturvakäytänteiden mukaisesti. Lisäksi tietoturvatilanteiden harjoittelu on työntekijöille luonteva paikka ottaa puheeksi itseä askarruttavia asioita.

Haluatko varmistaa, että yrityksenne huolehtii oikealla tavalla henkilöstön tietoturva- ja tietosuojaosaamisesta? – Tutustu lisää Xoompointin tietoturva- ja tietosuojaverkkokurssiin.

Verkkokurssit ovat ratkaisu tietojen ajantasaisuuteen

Verkkokoulutus on tehokas ratkaisu, kun halutaan varmistaa työntekijöiden tietoturvaosaamisen ajantasaisuus. Työntekijän on mahdollisuus suorittaa kurssi omiin aikatauluihinsa sopivalla hetkellä ja varmistaa osaamisensa taso kurssin päätteeksi suoritettavalla testillä.

Tiedon seuranta ja päivitettävyys verkkokoulutuksilla

Yksi verkkokoulutuksen eduista on sen päivitettävyys. Verkkokoulutus voidaan päivittää nopeasti vastaamaan uusia tietoturvauhkia ja -direktiivejä. Työntekijöiden on mahdollista saada muistutus tietojen päivittymisestä ja päivitysten jälkeen suoritettavista kursseista.

Myös työnantaja voi seurata työntekijöidensä osaamista kurssilta saatavan datan avulla. Näin on mahdollista tarjota tukea niillä osa-alueilla, joilla työntekijöiden tietoturvaosaamisessa on nähtävissä haasteita.

On myös hyvä muistaa, että verkkokoulutukset eivät yksinään riitä – niiden tueksi tarvitaan tietoturvan käytäntöjen valvontaa sekä tietoturvan ottamista osaksi yrityksen kulttuuria. Työntekijöiden on tärkeää sitoutua tietoturvatoimiin arjessa.

Tutustu lisää osaamisen kehittämiseen verkkokoulutusten avulla.

Tietoturvaosaamisen jatkuva kehittäminen on tärkeää

Yrityksen tietoturva on yhtä vahva kuin sen heikoin lenkki. Siksi on tärkeää varmistaa, että jokaisen työntekijän tietoturvaosaaminen on jatkuvasti ajan tasalla.

Kyberuhat kehittyvät nopeasti ja tietoturvan ylläpitäminen vaatii sen mukaista kouluttautumista ja valmiutta. NIS2-direktiivin myötä yrityksillä on entistä suurempi vastuu tietoturvan ylläpidossa. Tietoturvaosaamisen ajantasaisuus ja sen kehittäminen on avainasemassa yrityksen turvallisuuden sekä kilpailukyvyn säilyttämisessä.

Yrityksen tietoturva on riippuvainen sekä työntekijöiden osaamisesta että johdon sitoutumisesta asianmukaisiin toimenpiteisiin.

Voit lukea lisää tietoturvan verkkokoulutuksestamme täältä.